Hvem kan indberette

Overtrædelse af den finansielle regulering

Kun ansatte kan anmelde overtrædelser eller potentielle overtrædelser af den finansielle regulering begået af virksomheden, herunder ansatte eller bestyrelsesmedlemmer.

Alvorlige forhold med afgørende betydning for virksomheden eller for enkeltpersoners liv eller helbred.

Personer med tilknytning til virksomheden kan anmelde alvorlige forhold, der kan få betydning for virksomheden eller som kan have afgørende betydning for enkeltpersoners liv eller helbred. Sådanne alvorlige forhold kan f.eks. være bestikkelse, afpresning, underslæb, regnskabsmanipulation mv. Der kan anmeldes forhold begået af personer med tilknytning til virksomheden

Personer med tilknytning til virksomheden kan f.eks. være ansatte, leverandører eller eksterne rådgivere.

Mindre alvorlige forhold

Mindre alvorlige forhold som f.eks. overtrædelse af ryge- eller alkoholpolitik kan ikke anmeldes i dette system, men skal i stedet indberettes gennem de normale kanaler. 

Hvad kan anmeldes

Personer med tilknytning til virksomheden kan anmelde alvorlige forhold, der kan få betydning for virksomheden eller som kan have afgørende betydning for enkeltpersoners liv eller helbred. Sådanne alvorlige forhold kan f.eks. være bestikkelse, afpresning, underslæb, regnskabsmanipulation mv. Der kan ske anmeldelse om forhold begået af personer med tilknytning til virksomheden. Personer med tilknytning til virksomheden kan f.eks. være leverandører eller eksterne rådgivere.

Ansatte kan endvidere anmelde overtrædelser eller potentielle overtrædelser af den finansielle regulering begået af virksomheden, herunder ansatte eller bestyrelsesmedlemmer, ligesom der kan foretages anmeldelser ved mistanke om hvidvask eller terrorfinansiering. 

Andre mindre alvorlige forhold som f.eks. overtrædelse af ryge- eller alkoholpolitik kan ikke anmeldes i dette system, men skal i stedet indberettes gennem de normale kanaler. 

Hvilke forhold skal med

Det er vigtigt, at du beskriver alle faktiske forhold – også de forhold du ikke umiddelbart anser for meget vigtige.

Du bedes så vidt muligt dokumentere din påstand. Hvis du har skriftlig dokumentation i form af et dokument, bedes du vedhæfte dokumentet i digital form.

Besvar spørgsmål

Når du sender anmeldelsen, har du mulighed for at vælge, at du vil stå til rådighed med hensyn til den videre undersøgelse i det omfang den person, der foretager undersøgelsen har behov herfor. 

Vi anbefaler, at du stiller dig til rådighed mht. den videre undersøgelse, da undersøgeren måske ikke kan færdigbehandle sagen uden yderligere oplysninger fra dig.

Når du indsender din anmeldelse, får du tildelt et sagsnummer og vælger selv en adgangskode. Du bruger disse, når du skal logge ind for at se, om undersøgeren har stillet opklarende spørgsmål.

En eventuel efterfølgende dialog er altid anonym, medmindre man selv vælger at opgive sin identitet, og beror alene på anmelderens villighed til at logge på systemet og besvare sagsbehandlerens spørgsmål.

Anonymitet

Den person, der foretager anmeldelsen, vælger selv om han/hun vil foretage anmeldelsen anonymt. 

Systemet logger ikke IP-adresser og maskin-ID, ligesom al datatransmission og lagring af data sker krypteret. Det er alene, den ansvarlige sagsbehandler, der har adgang til sagsbehandlingsdelen i systemet.

Hvis man vælger at afsløre sin identitet, og der indledes en retssag mod den anmeldte person, risikerer anmelderen dog at blive indkaldt som vidne i retssagen, hvorved anonymiteten kan fortabes.